Systemimplementierung

Ihr Erfolgsgarant bei der Implementierung

BELLIN_Employee-226_edit_Header_web

Wir von BELLIN sehen es als unsere Pflicht, jedem einzelnen unserer Kunden den bestmöglichen Start in der Arbeit mit demTreasury Management System aus unserem Hause zu ermöglichen. Vom Aufbau entsprechender Prozesse bis hin zu deren optimaler Ausgestaltung – wir sind von Anfang an mit dabei. Einen unerlässlichen Bestandteil dieser ersten Schritte bildet das Projektmanagement. Für uns ist es von zentraler Bedeutung zu wissen, wo Ihre Prioritäten liegen, wie die Prozesse bei Ihnen aufgebaut sind, und wie wir Sie am besten unterstützen können. Wie sieht der genaue Leistungsumfang aus? Welcher Zeitrahmen wird angestrebt? So können wir Ihre Anforderungen optimal in unserer Software abbilden. Schauen wir genauer darauf, wie BELLIN konkret Ihre Bedürfnisse erfüllt und wir das Projekt gemeinsam erfolgreich umsetzen.

Bei BELLIN ist professionelles Projektmanagement ein wesentlicher Bestandteil von Treasury-Systemimplementierungen und Beratungsleistungen. Ansätze des Project Management Institutes (PMI) und der Frankfurt School of Finance & Management fließen zusammen und bilden gemeinsam einen BELLIN-eigenen Ansatz, der sich optimal für unsere Software-Implementierungsprojekte eignet. Was möchten wir damit erreichen? Eine effektive und effiziente Umsetzung unserer Projekte. Projektmanagement dient dazu, den genauen Leistungsumfang und die Zielsetzung eines Projektes zu definieren und einzuhalten sowie dem Projektablauf eine Struktur zu geben. Einzelne Projektschritte sind klar festgelegt, und evtl. auftretende Abweichungen können schnell erkannt und im Detail geklärt werden. Ein- und dasselbe Beratungsteam kümmert sich um Projektmanagement- und Beratungsleistungen. Das sorgt für Synergien, und Sie sind jederzeit in guten Händen.

Die einzelnen Projektphasen

BELLIN unterscheidet bei Implementierungsprojekten vier Projektphasen:

 

   Scoping-Phase

Die Scoping-Phase umfasst alle Projektschritte vor der Vertragsunterzeichnung für das Implementierungsprojekt. Der erste Ansprechpartner während dieser Zeit ist das Vertriebsteam von BELLIN, und es werden Produktpräsentationen und Workshops durchgeführt. Ergänzend können die speziellen Bedürfnisse und möglichen Lösungen in einem detaillierten Scoping mit Einbindung des Beratungsteams analysiert und schriftlich dokumentiert werden. Dieses Scoping-Dokument dient dann als Grundlage für die Implementierung. Eine sorgfältig durchgeführte Scoping-Phase ist die Grundlage für eine reibungslose und effiziente Implementierung.

 

   Vorbereitungsphase

Ein gemeinsamer Workshop mit dem Beraterteam und dem Kundenteam bildet den offiziellen „Startschuss“ für das Implementierungsprojekt. Falls im Vorfeld kein Scoping durchgeführt wurde und entsprechend kein Scoping-Dokument vorliegt, werden an dieser Stelle die Bedürfnisse analysiert und ein Projektauftrag erstellt. In der Vorbereitungsphase können Bedürfnisse und Erwartungen noch einmal mit dem Projektteam von BELLIN abgeglichen und genaue Inhalte und Zeitpläne für die Implementierungsphase festgelegt werden.

 

   Implementierungsphase

Während der Implementierungsphase geht es vor allem darum, den im Vorfeld festgelegten Projektumfang zu kontrollieren und Sie so durch eine erfolgreiche Implementierung zu begleiten. Am Ende der Implementierungsphase steht das vollständig implementierte Treasury System. In der Regel wird parallel zur eigentlichen Implementierung getestet, und es gibt keine separate Testphase. Auf Wunsch können auch eine gesonderte Testphase angehängt oder für Teilbereiche der Implementierung mehrere separate Testphasen durchgeführt werden.

 

   Projektabschluss

Nach dem offiziellen Rollout des Treasury Systems beginnt die Projektabschlussphase, und es wird ein Projekt-Abnahmeprotokoll erstellt, das von Ihnen abgezeichnet wird. Sie haben die Gelegenheit, uns Feedback zum Verkaufsprozess und der Implementierung zu geben. Nach der offiziellen Abnahme des Projektes ist Ihr Relationship Manager Ihr neuer direkter Ansprechpartner. Darüber hinaus steht Ihnen bei Fragen zu tm5 oder Beratungsbedarf zu Treasury-Themen auch weiterhin der für die Implementierung zuständige Berater zur Verfügung.

Projektmanagement-Stufen

Wir haben flexible Projektmanagement-Pakete geschnürt, die sich genau den Bedürfnissen Ihres Unternehmens anpassen. Das Beraterteam bietet umfangreiche Dienstleistungen verschiedenster Stufen und unterschiedlicher Ausprägung und wird damit exakt den Anforderungen jedes Kunden gerecht.

 

   Elemental

Das Elemental-Paket umfasst Projektmanagement-Dienstleistungen, die in jedem Beratungsprojekt von BELLIN automatisch enthalten sind. Hierfür werden im Schnitt zwei Beratungstage angesetzt. Nehmen Sie keine weiteren Projektmanagement-Dienstleistungen in Anspruch, stellen wir auf diesem Wege bestimmte Mindeststandards sicher.

 

   Standard

Das Standard Projektmanagement-Paket bietet die folgenden zusätzlichen Projektmanagement-Dienstleistungen:

  • Ausführlicher Projektplan
  • Kommunikationsplan
  • Projektdokumentation
  • Übersichten über offene Aufgaben (Action-Item-Liste und Issue-Liste)
  • Ausnutzungsberichte
  • Statusberichte
  • Change Request beim Leistungsumfang

 

   Enhanced

Beim Enhanced Projektmanagement-Paket erhalten Sie zusätzlich zu den im Standard-Paket enthaltenen Services weitere Projektmanagement-Leistungen und/oder auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Berichte.  Die Anzahl benötigter Projektmanagement-Tage hängt auch hier von der Größe und Komplexität Ihres Projektes ab.

Technische Rahmenbedingungen

Es müssen keine bestimmten technischen Anforderungen erfüllt werden, um Projektmanagement-Leistungen von BELLIN in Anspruch nehmen zu können. Allerdings bedarf es der bei BELLIN genutzte(n) Projektmanagement-Software(s), um im Rahmen der Projektdokumentation Dateien austauschen zu können. Für Projektmanagement-Dokumente wie Gantt-Diagramme oder Projektstrukturpläne verwenden wir als Hauptsoftware Microsoft Project. In der Implementierungsdokumentation verwendete Ablaufdiagramme werden mit Microsoft Visio erstellt.

Legen Sie einen Traumstart mit Ihrem Treasury Management System hin!

Lassen Sie uns reden!

Sie möchten mehr über unsere Lösungen erfahren? Das freut uns. Denn wir würden auch gerne mehr über Sie erfahren. Melden Sie sich einfach.

Mit dem Absenden des Kontaktformulars erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens verwendet werden. Weitere Informationen und Widerrufshinweise finden Sie in der Datenschutzerklärung.